Caso de éxito

The Marketing Store, Europa

Historial de la compañía

The Marketing Store es una agencia global de marketing con oficinas en Londres, Hong Kong, Sidney, Chicago, Toronto y París.

La división europea de la compañía da empleo a unas 200 personas, muchas de las cuales pasan gran parte del tiempo realizando presentaciones a los clientes mediante el uso de Microsoft PowerPoint.

El reto

El Departamento de TI notó que sus empleados tenían una tendencia cada vez más marcada a crear presentaciones cada vez más grandes y complejas, y muchas de ellas llegaban a alcanzar un tamaño de 400 megabytes. Estos archivos de gran tamaño ocupaban una cantidad cada vez mayor de espacio de almacenamiento y de espacio en las copias de seguridad. En la oficina de Londres, un único servidor tenía más de 110 gigabytes destinados a archivos de PowerPoint que ocupaban la mitad del espacio de almacenamiento disponible.

El departamento de TI quería encontrar una solución al problema de almacenamiento que no requiriera comprar hardware.

La estrategia

The Marketing Store se decidió a implantar NXPowerLite Desktop Edition en toda su división europea con el objetivo de reducir la cantidad de espacio de servidor y de copia de seguridad necesaria para los archivos de PowerPoint.

El resultado

La facilidad de uso y la capacidad de NXPowerLite para reducir el tamaño de los archivos de PowerPoint ha cumplido o incluso excedido la mayor parte de las expectativas del departamento de TI. Este software ha permitido a The Marketing Store recuperar buena parte del valioso espacio de almacenamiento en el servidor.

Otro de los principales beneficios ha sido la reducción de los requisitos de almacenamiento para copias de seguridad, lo que también ha supuesto una reducción en el tiempo de realización de las copias de seguridad.

El Departamento de TI puede realizar ahora una copia de seguridad completa durante la noche sin prolongarse hasta el día siguiente.

Beneficios adicionales

La mayoría de las presentaciones de PowerPoint de The Marketing Store tienen un tamaño que permite enviarlas a los clientes por correo electrónico sin dificultad. Anteriormente, debido a los límites internos de envío o a los límites de recepción del cliente, el envío se hacía imposible; lo que obligaba a utilizar sitios de FTP, lo que a menudo requería asistencia técnica. NXPowerLite ha ayudado a mejorar la productividad y reducir el número de llamadas al servicio de asistencia técnica.

Conclusiones

NXPowerLite ha permitido a The Marketing Store recuperar espacio de almacenamiento en el servidor y reducir los tiempos de copia de seguridad sin realizar gastos adicionales en hardware. Además, ha ayudado a mejorar la productividad de los empleados y reducir la carga de trabajo del personal de asistencia técnica.